サテライトオフィス、G Suite (TM) 導入企業向け、ドキュメント管理機能を強化 スマートフォンからの閲覧&投稿が可能に – CNET Japan

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Google Cloud Partner であり、G Suite の販売代理店である株式会社サテライトオフィス(本社:東京都江東区、代表取締役社長:原口豊、リンク)は、Google の G Suite を使った社内情報システムの導入支援サービスの中で、G Suite 上で利用可能なドキュメント管理機能をスマートフォン対応しました。

サテライトオフィスは、G Suite 導入支援の中で、G Suite で利用可能なシングルサインオン機能、AD連携機能、掲示板/回覧板機能、組織カレンダー機能、組織アドレス帳機能、顧客管理機能等を無償/有償提供しております。

今回は、すでにリリースされているワークフロー付ドキュメント&文書管理機能である、サテライトオフィス・ドキュメント管理をスマートフォン版としてリリースします。G Suite とシームレスに動く、クラウド環境のワークフロー機能付きの投稿管理文書機能です。スマートフォン版ドキュメント管理では、PC上で実装されている機能をそのまま利用できます。ノーツからの移行ツールもご用意しております。

サテライトオフィス・ドキュメント管理 for G Suite の主な機能は下記の通りです。

・ドキュメント管理機能(添付ファイルが可能、入力フォームカスタマイズ機能)

・入力フォーム機能(テキストフィールド、リッチテキストフィールド、リンク機能、日付フィールド、ラジオボタン、オプションボタン、入力マスター管理機能、添付ファイル)※フィールド数は無制限

・入力フォーム作成ビルダー(入力フォームの画面をGUIで作成する事が可能)

・承認ルート作成ビルダー(ワークフローの承認ルートをGUIで作成する事が可能)

・一覧ビュー機能(カテゴリーごと、文書種別ごとに、表示ビュー項目を設定可能)

・フィールドごとの閲覧/編集権限を付与できる機能

・リッチテキストフィールド機能(画像、太文字、文字サイズ、色などを変更可能)

・添付ファイル機能

・ドラッグ&ドロップにてファイルを添付可能

・ショートカットリンク機能(文書間リンク機能)

・リッチテキスト内に、添付ファイル埋込みアイコンを表示可能

・フォルダー機能(ツリー型のフォルダーを実現)

・ラベル機能(複数のラベルを貼ることが可能)

・お気に入り&スター機能

・いいね!機能

・What’sNewマーク表示

・入力補助マスター管理機能

・アクセス権限管理(フォルダーごとにアクセス権限の設定が可能、文書種別ごとにアクセス権限の設定が可能)

  ※公開前・公開後権限 / 新規登録・変更・削除・閲覧・ダウンロードの権限付与が可能

・アクセスログ管理(閲覧、新規作成、更新、削除、ダウンロードログが取得可能)

・未読/既読管理機能 

・一括で未読/既読に変更可能

・公開日&公開終了日管理機能(公開のFromToの日付を指定することが可能)

・バージョン管理機能(バージョン№管理と変更理由の保存が可能)

・全文検索機能

・ワークフロー機能(文書を公開するためのワークフローが可能、ISO文書向けなど)
 ※申請、承認、公開、差し戻し、保留、下書き保存、コピー新規、代理承認、条件分岐、承認ルート設計、コメント、ディスカッション、数字自動計算、自動項目セット機能、グループ承認(全員一致、誰か一人の許可)、下書き機能、捺印機能、各種入力チェック、自動採番

・ドキュメント廃止申請機能(ドキュメントを廃止する場合もワークフローの実施が可能)

・メールの中に、ドキュメント表示&公開承認機能

・社内掲示板として利用可能

・社内回覧板として利用可能

・ドキュメント文書をダイジェストで一覧表示する機能(文書ダイジェスト表示一覧ガジェット)

・印刷フォーム設計機能(自由に印刷レイアウトが作成可能)

・マルチドメイン対応(複数のドメインでも利用可)

・アプリケーション仮想化機能(同じ G Suite 内で、複数のドキュメント管理機能を運用可能)

※グループ会社ごと、部署ごとにドキュメント管理機能を別々で利用可能

・多言語対応(日本語、英語など)

・ノーツデータのアップロード機能 (ノーツのバージョン文書もアップロード可能)

・文書一括アップデート機能(カテゴリー一括変更、ラベル一括変更など)

・ Google サイト のガジェットでのご提供

・ドキュメント内の日付と Google カレンダー連携機能

・基幹系システム連携EDIツール

・IPアドレスによる利用制限 (例:社内は利用可能で社外はNG)

・アップロードファイル:添付ファイルの拡張子による制限 例:pdf/jpgのみ

・Google 翻訳APIを利用した掲示板/回覧板データ翻訳機能(60言語)

・ドキュメント管理データのバックアップツール(HTMLにてバックアップ)

・添付ファイルのプレビュー機能

・ドキュメント管理データのAPI公開

・入力フォームのマルチ言語対応

・ブロックチェーン技術を利用したデータ保証機能

※機能一覧には、開発中のものも含まれております。詳細はお問い合わせください。

<サテライトオフィス・ドキュメント管理 for G Suiteに関するURL>
リンク

Google Cloud Partner は、Google が保有する企業向けソリューションに付加価値をつけるサービス、ソリューションを提供するシステムインテグレーター、コンサルタント、独立系ソフトウェア ベンダーから構成されます。Google 認定のトレーニングを受講した Google 企業向け製品のスペシャリストであり、且つ、各社プロフェッショナル分野からのコンサルティングと共に Google 企業向けソリューションの提案、販売を行うパートナーです。Google Cloud Partner に関する詳細は、リンク をご確認下さい。

< 株式会社サテライトオフィスまたはサテライトオフィスグループ に関するURL>

株式会社サテライトオフィスリンク

株式会社ネクストセット リンク

※ Google ,G Suite , は Google Inc.の商標、または登録商標です。その他、掲載された社名及び製品名、サービス名は各社の商標又は登録商標です。

<株式会社サテライトオフィス 会社概要>

◆社名 株式会社サテライトオフィス

URL リンク

◆資本金 7,000万円

◆代表者名 代表取締役社長 原口 豊

◆社員数 140名(海外子会社社員も含む)

◆所在地 〒135-0016 東京都江東区東陽2-2-4 マニュライフプレイス東陽町7F

◆業務内容

株式会社サテライトオフィスは、クラウド環境またはサテライト環境でのビジネス支援に特化したインターネットシステムソリューションベンダーです。あらゆるビジネスモデルに最適なソリューションパッケージにより、ユーザーの立場に立った戦略の企画・提案を行っています。また、「サテライトオフィス・プロジェクト」というプロジェクト体制のもと、G Suite を使った社内情報システムの導入支援サービス、クラウドコンピューティングのビジネスの可能性を追求していきます。2008年より Google Cloud Partner として、Google に認定された技術をもって、よりユーザー満足度を追求した製品開発・サービス提供に努めております。

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<サービスまたはリリースに関するお問い合わせ先>

■株式会社サテライトオフィス
TEL : 050-5835-0396 / FAX : 050-6861-2893

  E-Mail:contact-info@sateraito.co.jp






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